Funktionsbereich
Assistenz/Sekretariat

Standort
Essen, im Herzen des Ruhrgebiets

Arbeitszeit
Vollzeit

Stellennummer
OGS00330

Projektassistenz (m/​w/​d)

Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft!
Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heutiges Erdgas und auch zukünftige „grüne“ Gase transportiert werden. Mit unserem 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern.

Die Open Grid Service ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der OGE. Schwerpunkt unserer Aktivitäten sind Personaldienstleistungen wie die Beschaffung und Bereitstellung von qualifizierten Fachkräften im technischen, kaufmännischen und administrativen Bereich.

Das erwartet Sie

  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie die anfallende Korrespondenz mit Grundstückseigentümern und Gerichten nach Vorgabe und sind erster Ansprechpartner im Projektbüro.
  • Sie behalten den Überblick über Fristen und überwachen den Eingang von Verträgen, Bauerlaubnissen und Grundbuchnachrichten.
  • Sie bearbeiten eingehende Gebührenbescheide und Rechnungen.
  • Mit großer Sorgfalt prüfen Sie die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit.
  • Sie nutzen ihre Erfahrung und archivieren und dokumentieren alle Projektdokumente.

Das bringen Sie mit

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und bringen ggf. grundlegende Kenntnisse im Notariatswesen mit.
  • Der Umgang mit gängigen MS Office Produkten ist für Sie Routine.
  • Sie bringen bereits Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung mit.
  • Eine termingetreue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kontakt und Kommunikationsfreude.
  • Sie überzeugen durch große Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Diskretion und Loyalität.
  • Teamarbeit ist für Sie kein Fremdwort.

Das bieten wir Ihnen

Wir schnüren Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung an.

Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an.

Mithilfe flexibler Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen für nahe Angehörige die Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung an.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Kontakt

Open Grid Service GmbH

Markus Baumüller
Bamlerstraße 1b
45141 Essen
Deutschland

recruiting@open-grid-service.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie hierfür den untenstehenden Button - über unser Bewerberportal können Sie Ihre Unterlagen komfortabel und schnell einreichen.

 

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: 12 Monate

Für Rückfragen nennen Sie uns bitte die folgende Stellennummer: OGS00330

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