Funktionsbereich
Sonstiges

Standort
Essen

Arbeitszeit
Vollzeit

Befristung
keine

Stellennummer
REF181M

Assistenz der Geschäftsführung (m/​w/​d)

Unternehmensbeschreibung

Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft!

Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern.

Für die Vier Gas Transport GmbH (VGT), dem Mutterkonzern der Open Grid Europe GmbH, möchten wir Sie an unserem Standort in Essen begrüßen als Assistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung

  • Im Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit führen und organisieren Sie ein modernes Sekretariat mit allen administrativen Aufgaben.
  • Sie erstellen selbständig und nach Vorgabe Präsentationen und führen Recherchetätigkeiten durch.
  • In Ihrer Rolle übernehmen Sie die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Sie behalten den Überblick über die Terminkoordination und Fristen.
  • Sie stellen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und nationalen sowie internationalen Veranstaltungen sicher. Dabei strukturieren und bearbeiten Sie die eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Als weitere Aufgabe unterstützen Sie bei strategischen Fragen und begleiten die Entwicklungsprozesse aktiv.
  • Sie übernehmen die Klärung von Personalfragen, das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen sowie die Koordination und Abrechnung von Dienstreisen.

Qualifikationen

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und idealerweise durch Zusatzqualifikationen ergänzt.
  • Sie haben bereits in vergleichbarer Position gearbeitet und mehrjährige Berufserfahrung gesammelt.
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere auch Excel und Powerpoint) ist für Sie Routine und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eine termingetreue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kontakt und Kommunikationsfreude.
  • Zu Ihren Stärken zählen eine Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.

Zusätzliche Informationen

Open Grid Europe GmbH

Christina Kositz
Kallenbergstr. 5
45141 Essen
Deutschland

Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und Ihre Bewerbungsunterlagen.

Klicken Sie auf den Button unten, um den Bewerbungsprozess zu starten. Ein Anschreiben müssen Sie nicht beifügen. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich an jobs@oge.net.

OGE lohnt sich

  • Zukunft mit Perspektive: Seien Sie von Anfang an dabei und gestalten Sie mit uns richtungsweisende Schlüsselprojekte zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft – wenn nicht jetzt, wann dann?!
  • Raum für (Selbst-)Verwirklichung: Werden Sie Teil von etwas Großem – mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, Frauennetzwerk, strukturierter Einarbeitung, inkl. Newcomer‘s Cooking & Buddybegleitung
  • Ihre Arbeit ist wertvoll: Wir schnüren Ihnen ein individuelles und attraktives Vergütungspaket inkl. Tantieme, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Langzeitkontoaufbau
  • Work-Life-Balance: Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen (z.B. Teilzeit und Sabbatical), Gleitzeit, 30 Urlaubstagen & Homeoffice unterstützt Sie OGE bei der Betreuung Ihrer Kinder oder pflegebedürftigen Angehörigen sowie bei Beratung zu medizinischen und/oder psychischen Maßnahmen
  • Vielseitige Wellbeing-Angebote: Freuen Sie sich auf frische Kantinen- und/oder Essensangebote, Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften und Fahrtkosten, E-Bike- und KFZ-Leasing, 600 Euro jährliches Budget für Gesundheitsmaßnahmen, kostenfreie Parkplätze, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Corporate Benefits u.v.m.

 

Vielfalt ist wertvoll

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.

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