Funktionsbereich
Recht

Standort
Essen

Arbeitszeit
Vollzeit

Befristung
keine

Stellennummer
REF325N

Office Manager (m/​w/​d) - Sekretariat

Unternehmensbeschreibung

Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft!

Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig auch grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern.

Sie werden vom ersten Tag an bei uns spüren, welche Unternehmenskultur wir bei OGE haben und wie wir diese im Alltag leben. Offen, gemeinsam, entschlossen. Wir leben wertschätzendes Miteinander, den direkten, offenen Austausch und geben uns konstruktives Feedback, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Stellenbeschreibung

  • Ein Job mit Verantwortung: Sie führen und verantworten ein modernes Office mit allen administrativen Aufgaben, erstellen hierbei selbständig Präsentationen und unterstützen bei übergreifenden Themen.
  • Kommunikationsstark und strukturiert: In Ihrer Rolle kommunizieren Sie sicher und behalten als Organisationstalent stets den Überblick über die Terminkoordination und Fristen.
  • In den besten Händen: Die Abrechnung von Gebührenbescheiden & Rechnungen liegen ebenso bei Ihnen in vertrauensvoller Verantwortung, wie die Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben.
  • Kompetent und vorausschauend: Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie die Vor- und Nachbereitung von allen Vorgängen sicher.

Qualifikationen

  • Beste Voraussetzungen: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder eine vergleichbare Ausbildung und haben diese idealerweise durch Zusatzqualifikationen ergänzt.
  • Praktische Erfahrung: Sie konnten bereits mehrere Jahre an Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und arbeiten selbständig und strukturiert.
  • Echtes System Know-How: Sie sind Profi im Umgang mit den relevanten MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint und ergänzen diese im Idealfall um SAP-Kenntnisse.
  • Persönliche Kompetenz: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfreude, Loyalität, Diskretion und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

OGE lohnt sich

  • Zukunft mit Perspektive: Seien Sie von Anfang an dabei und gestalten Sie mit uns richtungsweisende Schlüsselprojekte zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft – wenn nicht jetzt, wann dann?!
  • Raum für (Selbst-)Verwirklichung: Werden Sie Teil von etwas Großem – mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, Frauennetzwerk, strukturierter Einarbeitung, inkl. Newcomer‘s Cooking & Buddybegleitung
  • Ihre Arbeit ist wertvoll: Wir schnüren Ihnen ein individuelles und attraktives Vergütungspaket inkl. Tantieme, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Langzeitkontoaufbau
  • Attraktive Benefits: Freuen Sie sich auf frische Kantinen- und/oder Essensangebote, Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften und Fahrtkosten, E-Bike- und KFZ-Leasing, 600 Euro jährliches Budget für Gesundheitsmaßnahmen, zinslose Baudarlehen, kostenfreie Parkplätze, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Corporate Benefits u.v.m.

 

Vielfalt ist wertvoll

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.

OGE lohnt sich

  • Zukunft mit Perspektive: Seien Sie von Anfang an dabei und gestalten Sie mit uns richtungsweisende Schlüsselprojekte zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft – wenn nicht jetzt, wann dann?!
  • Raum für (Selbst-)Verwirklichung: Werden Sie Teil von etwas Großem – mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, Frauennetzwerk, strukturierter Einarbeitung, inkl. Newcomer‘s Cooking & Buddybegleitung
  • Ihre Arbeit ist wertvoll: Wir schnüren Ihnen ein individuelles und attraktives Vergütungspaket inkl. Tantieme, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Langzeitkontoaufbau
  • Work-Life-Balance: Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen (z.B. Teilzeit und Sabbatical), Gleitzeit, 30 Urlaubstagen, 38h/Woche & Homeoffice unterstützt Sie OGE bei der Betreuung Ihrer Kinder oder pflegebedürftigen Angehörigen sowie bei Beratung zu medizinischen und/oder psychischen Maßnahmen
  • Attraktive Benefits: Freuen Sie sich auf frische Kantinen- und/oder Essensangebote, Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften und Fahrtkosten, E-Bike- und KFZ-Leasing, 600 Euro jährliches Budget für Gesundheitsmaßnahmen, zinslose Baudarlehen, kostenfreie Parkplätze, Sommer- und Weihnachtsfeiern, Corporate Benefits u.v.m.

Vielfalt ist wertvoll

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.

Open Grid Europe GmbH

Catrin Roloff
Kallenbergstr. 5
45141 Essen
Deutschland

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Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich an jobs@oge.net.

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