Sekretärin /​ Baustellenassistenz (m/​w/​d)

Unternehmensbeschreibung

Sie haben viel Energie – wir bieten Ihnen Zukunft!

Energieversorgung in Deutschland gestalten, heute und im Energiemix der Zukunft – das gelingt nur mit OGE. Wir haben die Infrastruktur, mit der heute Erdgas und künftig grüne Gase transportiert werden. Mit unserem rund 12.000 km langen Leitungsnetz gehören wir zu den führenden europäischen Fernleitungsnetzbetreibern. Die großen Fragen zur Energiewende kennen wir - und wir haben die Antworten darauf.

Sie werden vom ersten Tag an bei uns spüren, welche Unternehmenskultur wir bei OGE haben und wie wir diese im Alltag leben. Offen, gemeinsam, entschlossen. Mit unseren rund 1.600 Kolleg:innen leben wir ein wertschätzendes Miteinander, den direkten, offenen Austausch und geben uns konstruktives Feedback, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Stellenbeschreibung

• Ein Job mit Verantwortung: Sie führen und verantworten unser Baustellensekretariat im Baubüro in Wiefelstede mit allen administrativen Aufgaben und unterstützen die Projektleitung und Oberbauleitung vor Ort.
• Kommunikationsstark und strukturiert: In Ihrer Rolle kommunizieren Sie sicher und unterstützen die Baustellenorganisation bei der Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben und Assistenzfunktionen.
• Kompetent und vorausschauend: Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sicher, koordinieren die Tagesabläufe und stellen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sicher, dass das Baubüro effizient und funktioniert.
• In besten Händen: Die Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung (Büromaterial etc.) und Erfassung von Daten in das SAP liegen ebenso bei Ihnen in vertrauensvoller Verantwortung.

Befristung: 48 Monate.

Qualifikationen

• Beste Voraussetzungen: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits in vergleichbarer Position gearbeitet und Berufserfahrung – vorzugsweise in Bauprojekten – gesammelt.
• Praktische Erfahrung: Es fällt Ihnen leicht, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten.
• Echtes System Know-How: Sie sind Profi im Umgang mit den relevanten MS-Office- Anwendungen und verfügen über sehr gute SAP Kenntnisse.
• Persönliche Kompetenz: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfreude, Loyalität, Diskretion und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

OGE lohnt sich

• Zukunft mit Perspektive: Seien Sie von Anfang an dabei und gestalten Sie mit uns richtungsweisende Schlüsselprojekte zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft – wenn nicht jetzt, wann dann?!
• Raum für (Selbst-)Verwirklichung: Werden Sie Teil von etwas Großem – mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, Frauennetzwerk, strukturierter Einarbeitung, inkl. Newcomers Cooking & Buddybegleitung
• Ihre Arbeit ist wertvoll: Wir schnüren Ihnen ein individuelles und attraktives Vergütungspaket inkl. Tantieme, Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Langzeitkontoaufbau
• Work-Life-Balance: Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen (z.B. Sabbatical), Gleitzeit, 30 Urlaubstagen, 38h/Woche & Homeoffice unterstützt Sie OGE bei der Betreuung Ihrer Kinder oder pflegebedürftigen Angehörigen sowie bei Beratung zu medizinischen und/oder psychischen Maßnahmen
• Attraktive Benefits: Freuen Sie sich auf frische Kantinen- und/oder Essensangebote, Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften und Fahrtkosten, E-Bike- und KFZ-Leasing, 600 Euro jährliches Budget für Gesundheitsmaßnahmen, zinslose Baudarlehen, kostenfreie Parkplätze, Sommer- und Weihnachtsfeiern, kostenloses Deutschlandticket, Corporate Benefits u.v.m.
• Engagierte Kolleg:innen: Mit einem überdurchschnittlich hohen internen sowie externen Zufriedenheitsscore (siehe Kununu) zeigen unsere Mitarbeitenden, wie zufrieden sie mit OGE als Arbeitgeber sind. Darauf sind wir besonders stolz, denn als aktiver Gestalter der Energiewende wissen wir, was zählt: jedes einzelne Teammitglied!

Vielfalt ist wertvoll

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln– unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.

Open Grid Europe GmbH

Christina Kositz
Kallenbergstr. 5
45141 Essen
Deutschland

Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und Ihre Bewerbungsunterlagen.

Klicken Sie auf den Button unten, um den Bewerbungsprozess zu starten. Ein Anschreiben müssen Sie nicht beifügen. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich an jobs@oge.net.